Te contamos los pros y los contras del correo electrónico, tanto del correo electrónico hotmail como del correo electrónico gmail, uno de los servicios que en las últimas décadas ha revolucionado la forma de comunicarse. Si hace años lo habitual era que tanto las comunicaciones personales como oficiales se llevaran a cabo a través de las tradicionales cartas, esto ha cambiado de forma considerable.

La inmediatez y gratuidad del correo electrónico son solo algunos de los puntos a su favor, aunque también existen inconvenientes. Sigue leyendo si quieres enterarte de todo.

 

Ventajas de tener una cuenta de correo electrónico

1. De uso gratuito. Nunca fue tan sencillo enviar y recibir cualquier tipo de comunicación. En la actualidad es el medio más usado por las empresas para estar en contacto con sus clientes y empleados. Además, los particulares también pueden enviar correos a entidades e instituciones de la forma más fácil. Lo mejor de todo es no tener que gastar en sobres y sellos, como ocurría cuando querías enviar una carta. El coste de tu proveedor de internet será el único pago que tendrás que desembolsar, y si usas wifi público ni siquiera eso. ¡Completamente gratis!

2. Organizas mejor tu tiempo. Una de las características de los mensajes de correo electrónico es que disponen de una línea de asunto. Esto te permite conocer la temática de su contenido, y así establecer prioridades. No necesitas abrir el mensaje para saber qué quieren decirte. Ya en el asunto te pueden avanzar si es urgente o requiere una respuesta rápida. Esta información será de gran ayuda para saber qué tienes que atender antes.

3. Facilidad de consulta y almacenamiento. No necesitas abrecartas para consultar tu correo, ni tampoco archivadores para organizarlo todo por temas. El sistema para abrir y consultar tus mensajes es muy intuitivo y no te llevará tiempo aprender. Además, los servidores de correo como Gmail o Hotmail tienen sistemas para que organices en carpetas tus mensajes según el asunto del que traten. También puedes poner etiquetas, y así podrás encontrar cada cosa rápidamente cuando la necesites, tanto si es una factura o cualquier otro documento importante.

4. Entérate de todo en cualquier sitio. Una de las mayores ventajas del e-mail es que puedes abrirlo incluso desde tu smartphone. De esta forma, podrás aprovechar pequeños espacios de tiempo, como los traslados en autobús o los momentos de espera en la cola del supermercado.

5. Sé más ecológico. ¿Te has preguntado alguna vez la cantidad de árboles que hacen falta para todo el papel que se usaba habitualmente en cartas? Ya sean los extractos del banco o las facturas de la luz, ahora ya es posible recibir toda tu información y a la vez cuidar el planeta. No tienes que imprimir tus mensajes salvo que lo necesites para alguna cuestión puntual. Así ganas tú y respetas el medio ambiente.

6. Tu agenda siempre a mano. A través del correo electrónico se puede tener acceso a tu agenda de contactos. Incluso, en algunos servidores como Gmail puedes aprovechar los contactos que tienes el móvil. Nunca fue tan fácil enviar lo que necesites a cualquier familiar o amigo.

7. Rapidez. Es una manera increíble de aprovechar al máximo tu tiempo, ya que no son necesarias largas esperas hasta que el remitente recibe su mensaje. En una sola mañana puedes dejar hechas varias gestiones, sin desplazamiento y casi sin esfuerzo.

8. Úsalo para enviarte a ti mismo documentos que quieras conservar o eventos que quieras recordar. Solo tienes que utilizar tu ingenio para sacarle todo el rendimiento.

9. Reutiliza. Si tienes que hacer llegar el mismo mensaje a varias personas, es tan simple como copiar y pegar, o más aún, con tan solo pulsar el botón reenviar.

 

Atención a las desventajas.

1. Infoxicación. ¿Te suena este término? Es un juego de palabras entre información e intoxicación. El significado es evidente: demasiada información puede resultar pesada. La facilidad de uso a veces puede volverse en tu contra, haciéndote llegar tanta información que no es posible asimilarla. Así pues, cuidado y trata de filtrar solamente aquello que de verdad te interesa.

2. Spam: esta palabra inglesa se usa para definir el correo no deseado. Sí, ese que llega sin que tú lo hayas solicitado, como la publicidad comercial de diversos productos. La buena noticia es que el sistema de correo tiene filtros de spam, que te ayudan a detectar aquello que no te interesa y lo mandan directamente a la papelera.

3. Comunicación fría. Como en todo aquello que tiene que ver con internet, puede crear muchas situaciones en las que falta la calidez del trato humano. Muchas personas echan de menos ver la caligrafía de sus seres queridos, aunque reciban sus mensajes. Otros se sienten ofendidos por la falta de respuesta inmediata, o sufren malentendidos por respuestas demasiado escuetas. Como todo en la vida, para evitar estos inconvenientes, nada como el sentido común.

4.Estrés. Es la consecuencia de un uso excesivo o desmesurado del correo electrónico. Hay quien se estresa porque entiende que tienen que responder a todo rápido y se empeñan en atender su correo al instante. Atención a esto: la inmediatez no significa que tengamos que estar pegados a nuestro e-mail. Un uso moderado permite disfrutar sus ventajas sin estresarse.

5. Cuidado con los virus. Al igual que en redes sociales y servicios de mensajería instantánea, hay que tener cuidado con los enlaces y archivos adjuntos que nos envían. Si no conoces al remitente o te parece sospechoso, no hagas clic en el link que te envían, pues puede contener un virus. No obstante, nunca está de más hacerte con un antivirus para evitar disgustos.

6. El tiempo vuela. El tiempo es uno de los recursos más preciados de los que disponemos, y en muchos casos el correo y las redes sociales hacen que pase volando. Para evitarlo, trata de apostar por la brevedad y márcate unas horas concretas para consultarlo. Lo ideal es hacerlo dos veces al día, para no obsesionarte y que no se convierta en una pérdida de tiempo.

Ahora ya sabes un poco más sobre este magnífico invento, que nos hace la vida más fácil pero que también tiene ciertos puntos en contra. Toda la información está ahora en tu mano, tú decides como usar tu correo electrónico para aprovecharlo al máximo sin dejar que te afecten sus inconvenientes.
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Ventajas y desventajas de tener un correo electrónico
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